CEGID Contasimple es una plataforma en la nube diseñada específicamente para autónomos, pymes, asesorías y gestorías. Permite gestionar de forma ágil, segura facturas, gastos e impuestos y está adaptada completamente a la legislación española.

Enfocado en la eficiencia, CEGID Contasimple combina facilidad de uso con un elevado grado de automatización. Esto deriva en menos tareas repetitivas, mayor control sobre la actividad financiera y la tranquilidad de cumplir con obligaciones como Verifactu o TicketBAI.

El cumplimiento fiscal es más sencillo que nunca

Uno de los puntos fuertes de CEGID Contasimple es su capacidad para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. La presentación del modelo 190 o del modelo 349 dejan de ser complicaciones para convertirse en tareas rutinarias y rápidas. Además de estos modelos, el sistema cubre una amplia gama de obligaciones, que comprenden desde el modelo 303 de IVA hasta el 130 o 131 de IRPF, pasando por declaraciones informativas.

El modelo 190 hace referencia a las retenciones del IRPF que practican los autónomos y empresarios. A medida que el trimestre avanza y se acerca el momento de presentar este modelo, la aplicación avisa de forma automática. El programa envía la información telemáticamente a la AEAT, permitiendo que el gestor subsane errores y cierre el trimestre en menos de 15 minutos, minimizando errores y ahorrando horas de trabajo.

También sirve para el modelo 349

Si te preguntas Qué es el Modelo 349, se trata de una declaración informativa que recopila las operaciones intracomunitarias de autónomos y empresas.

La plataforma simplifica el listado de las operaciones, aplica el tipo de impuesto automáticamente y genera el listado para presentar, eliminando duplicidades e incluyendo el IVA en la operación en el idioma que decida el usuario.

Para todas estas presentaciones, el usuario no necesita conocimientos profundos ni técnicos: la presentación es muy sencilla y el software reconoce de forma automática las operaciones que deben incluirse.

Gestión integral de facturas y gastos

El núcleo de CEGID Contasimple es un potente modelo de facturación. Crear una factura es tan simple como introducir los datos del cliente y los conceptos. El resto: cálculos de impuestos, numeración o formato legal son realizados de forma automática. El usuario puede personalizar plantillas, añadir logotipos y enviarlas directamente por correo electrónico, incluso con firma digital.

Para los gastos, la plataforma incluye digitalización mediante OCR: solo hace falta fotografiar un ticket o subir una factura para que el sistema lea los datos y los registre. Esto elimina la necesidad de introducir la información de forma manual.

Adaptación a Verifactu y TicketBAI

CEGID Contasimple está adaptado a Verifactu, el sistema estatal de gestión documental que verifica la validez de las facturas, y TicketBAI, la normativa implantada en el País Vasco para el control de ventas.

Esto significa que las facturas generadas cumplen con los requisitos técnicos de trazabilidad e inalterabilidad que exige la ley, evitando sanciones y garantizando que la información de transmite de forma correcta a la administración.

Beneficios para stock y gestión comercial

Más allá de la gestión de impuestos, CEGID Contasimple proporciona un abanico de funcionalidades que cubren las operaciones diarias del autónomo y las pymes:

• Control de inventario: proporciona un registro preciso de existencias, actualiza de forma automática cada venta o compra, permite administrar múltiples depósitos y avisa cuando un artículo alcanza su mínimos.

• Relación con clientes y proveedores: un módulo CRM sencillo permite guardar contactos, seguir su historial de facturación, crear presupuestos, guardar contratos y adjuntar cualquier archivo que se necesite.

• Firma electrónica: es posible firmar facturas, contratos o presupuestos, dándoles carácter legal y eliminando la necesidad de imprimir documentos.

La unificación de estas herramientas evita la fragmentación de datos y concentra la información crítica en un único punto.

El beneficio para asesorías y gestorías: marca blanca y comunicación constante

Para despachos de asesoría y gestoría, CEGID Contasimple presenta una ventaja crítica: operar bajo marca blanca. Esto implica que el despacho puede ofrecer a sus clientes el acceso completo a la plataforma bajo su propia denominación, reafirmando así su marca y consolidando la lealtad de sus usuarios.

Además, la versión orientada a despachos incorpora paneles de control que permiten seguir en tiempo real la situación fiscal de cada cliente, generar los modelos tributarios que le corresponden y gestionar varias cuentas desde un único acceso.

Ventajas prácticas para cada tipo de uso

Trabajadores independientes: menos formularios, visión instantánea de ingresos y gastos, y obligaciones fiscales a un clic.

Pequeñas y medianas empresas: contabilidad, facturación, stock y cliente, unidos en un panel, reduciendo gastos que se sumarían con licencias sueltas.

Oficinas de asesoramiento: imagen personalizada, modelos tributarios que se generan solos, menos tareas repetidas y un trato al cliente más directo y eficaz.

Una inversión que se traduce en tiempo y tranquilidad

CEGID Contasimple es mucho más que un software de facturas. Es el núcleo que ordena las finanzas, obligaciones fiscales y administración de autónomos, pymes y despachos. Desde el modelo 190 hasta el 349, sin olvidar Verifactu, TicketBAI, la firma electrónica o el inventario, cada etapa está diseñada para recuperar minutos, reducir tropiezos y ajustarse a la ley.