Cómo cumplir con la LOPDGDD en relación a la videovigilancia
La videovigilancia constituye uno de los elementos más importantes como herramienta de seguridad, pero también es uno de los elementos que más controversia genera en lo que respecta a los riesgos que implica para la privacidad y que, como consecuencia, puede acarrear sanciones por el incumplimiento de la correspondiente normativa.
¿Cómo cumplir con la normativa LOPDGDD?
En este sentido, hay varios aspectos que se deben considerar para cumplir con esta importante normativa y así garantizar la privacidad de las personas. Algunas de esas medidas, además, son tan simples como colocar un cartel videovigilancia para dejar claro que en ese recinto hay cámaras de seguridad.
A continuación, compartimos algunas de las consideraciones que se deben tomar en cuenta para cumplir con la LOPDGDD y así evitar cualquier tipo de sanciones:
Sistema de videovigilancia
El primer paso a considerar es la selección de un sistema de videovigilancia a instalar. Es importante que el mismo se adapte a las necesidades de la empresa, así como también al presupuesto. Es por ello que, cuando el presupuesto es limitado, resulta mucho más importante determinar cuáles son las áreas que verdaderamente ameritan la instalación de cámaras de videovigilancia.
Lugar de la instalación
Después de seleccionar el equipo de videovigilancia más adecuado, el siguiente paso es determinar el lugar de la instalación. En este sentido, es importante destacar que, para cumplir con la normativa, se prohíbe de forma expresa colocar este tipo de elementos de vigilancia en las zonas de descanso de los trabajadores.
No se debe instalar las cámaras de videovigilancia en zonas de ocio, como es el caso del comedor y salas de descanso. De igual manera, está completamente prohibido instalar cámaras de seguridad en los aseos y vestuarios.
Carteles informativos
Como comentamos anteriormente, los carteles informativos son imprescindibles para cumplir con la normativa. Para ello, es importante colocar carteles en cada uno de los sitios en donde haya una cámara de videovigilancia. Por otro lado, el formato del cartel puede variar sutilmente, pero es importante que contenga la siguiente información:
- Datos del responsable: en el cartel se debe indicar de forma clara y perfectamente legible la dirección e identificación fiscal del responsable del tratamiento. También se debe indicar el nombre del delegado de Protección de Datos.
- Ejercicio de los derechos: se deben incluir los datos o información necesaria para que el usuario sepa como proceder y a quien contactar en caso de considerar que se han vulnerado sus derechos. También se debe incluir un canal de contacto, como el email, correo o número de teléfono, y los documentos requeridos para hacer las denuncias pertinentes.
- Información adicional: finalmente, en el cartel informativo también se deberá incluir datos adicionales de vital importancia, entre los cuales se destacan los datos para la legitimización del tratamiento, las personas de interés, cesiones y períodos de retención, entre otros.
Cumplir con la LOPDGDD es, en realidad, muy sencillo. Y es que, si bien se deben prestar atención a varios aspectos esenciales, los carteles informativos constituyen, junto a las zonas de prohibición, los dos elementos más importantes a considerar para evitar cualquier tipo de inconveniente relacionado con la normativa.
