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Cómo hay que destruir documentos con datos personales

 

  • Lancelot Digital
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    Los documentos con datos personales son más delicados de lo normal y ocupan un espacio especial en la Ley de Protección de Datos, la que controla todo este tipo de actuaciones. Lo cierto es que para olvidar este asunto que trae tantos quebraderos de cabeza, las empresas delegan en profesionales como https://allsafedocuments.es para gestionar estos temas, algo que asegura el cumplimiento de esta ley de principio a fin sin ningún esfuerzo.

     

    En este artículo vamos a contarte cómo hay que destruir documentos con datos personales para que lo hagas tal y como estipula la ley.

     

    Qué son los documentos con datos personales

     

    Los documentos con datos personales no son aquellos que tienen informaciones íntimas a nuestro criterio, nada más lejos de la realidad, son los que cumplen las características que vienen contempladas en esta normativa.

     

    Según el RGPD Reglamento General de Protección de Datos, “son datos personales: toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona”

     

    Es común que cualquier empresa tenga este tipo de documentos en su poder independientemente de la actividad que esta ejerza. Se acumulan en gestos tan sencillos como una selección de personal en la que la compañía recibe varios curriculums de personas interesadas en el puerto.

     

    Eliminar este tipo de documentos

     

    Cuando los documentos con datos personales caen en manos de cualquier empresa solo tiene dos opciones: o bien devolverlos a la persona o bien destruirlos sin dejar rastro de ellos. La normativa actual expresa que es obligatoria la destrucción total de todos los documentos que porten información confidencial.

     

    De esta manera, es una obligación esa eliminación de los ficheros o papeles y las entidades que decidan ignorar esta ley pueden exponerse a sanciones por infracciones muy graves, graves o leves. Todas ellas son las que están reguladas en la LOPDGDD y en el RGPD. Las multas administrativas que se fijan por este tipo de infracciones pueden llegar a sumar incluso 20 millones de euros o si se trata de una empresa.

     

    La gran solución: una empresa de destrucción de documentos

     

    Las empresas de destrucción de documentos están certificadas y cuentan con autorizaciones especiales para tratar los documentos con datos personales y deshacerse de ellos. Son especialmente rigurosas y cuidadosas con seguir cada uno de los pasos que marca la normativa, pues esa es precisamente la naturaleza de su trabajo.

     

    Tal y como mencionamos al inicio de este artículo, una de las compañías líderes en este protocolo es All safe documents. Esta empresa especializada se dedica a destruir documentos con datos personales de una forma eficiente y en todos los formatos posibles: discos duros, soportes digitales, etc. Lo hace de una manera periódica para que las compañías puedan desentenderse de estas labores. Esta es sin duda la manera más segura de abordar las obligaciones que conlleva la Ley de Protección de Datos sin perder tiempo ni rigor.

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