Quizá has oído hablar del renting de impresoras pero no sabes bien en qué consiste o sus principales ventajas, te acercamos las claves que debes conocer al respecto.

En qué consiste el renting de impresoras

Pues bien, a través de la técnica del renting de impresoras consigues tener el servicio de impresoras al tiempo que, a cambio, tienes que abonar mensualmente una cantidad durante el tiempo que se haya estipulado en el contrato. Por lo general, suelen tener una validez de entre cuatro o cinco años de duración y lo cierto es que cuando contratas un servicio de estas características también se contrata el servicio de mantenimiento, por lo que el cliente puede tener la tranquilidad de que tendrá siempre un servicio óptimo. También se podrán incluir servicios como el de cambio de tóner cuando se requiera. 

Al seleccionar un servicio de renting tendrás varias opciones a escoger, tanto en lo relativo a los modelos de impresoras y equipos multifunción disponibles como los servicios adicionales. Por tanto, una de las grandes ventajas es que más allá de poder contar con una impresora de calidad no tendrás que preocuparte de su mantenimiento puesto que en el propio contrato quedará estipulado cada cuánto tiempo se tendrá que hacer una revisión al equipo. Además, en el caso de que la impresora sufra alguna avería bastará con llamar a la empresa que te ofrece el servicio de renting en cuestión y ellos se encargarán del resto del procedimiento.

Ventajas principales del servicio de renting de impresoras

Más allá de los motivos arriba descritos, lo cierto es que entre las ventajas principales del servicio de renting para impresoras hay otra serie de aspectos que son de gran relevancia. Uno de ellos es que no tendrás por qué posponer la renovación de los equipos porque pueda resultar un desembolso muy grande porque este tipo de empresas dan varias opciones.

Por ejemplo, tendrás la posibilidad de prolongar el contrato un año o dos más y a cambio podrás continuar usando las mismas impresoras con las condiciones asociadas que se acuerden. Otra opción será dejar que finalice el contrato y firmar un contrato de renting nuevo que te permita cambiar las impresoras por otras nuevas. Para esto tendrás que valorar si hay nuevas condiciones y si aún así te compensa o si, en definitiva, sería mejor que optar por la prolongación del mismo.

Optar por esta modalidad también tiene ventajas fiscales para las empresas. En la actualidad, los costes del alquiler de este tipo son 100 % deducibles y tendrás la posibilidad de recuperar el IVA que hayas pagado tú previamente. Además, a través de diversos estudios, ha quedado patente que al optar por este tipo de opciones no se   reduce la capacidad de inversión de un negocio y tampoco aumenta el endeudamiento de la misma, por lo que es una ventaja más que notable para cualquier enseña, sobre todo si empieza o si no pasa por el mejor momento a nivel económico.

Opciones a tu alcance

Al optar por el renting de impresoras es importante que veas qué modelo o modelos pueden ser los más adecuados para tus necesidades. Quizá sólo necesites hacer copias en monocolor y entonces bastará con una impresora con funciones básicas que ofrezca este tipo de impresión monocolor.

También podrás optar por impresoras que ofrezcan impresiones a color y por modelos multifunción. En la actualidad prácticamente todas las marcas cuentan ya con diferentes opciones y equipos multifunción que se caracterizan precisamente por ser capaces de llevar a cabo diferentes trabajos como pueden ser los propios en función de fotocopiadora, escáner e impresora. 

Incluso hay modelos que ofrecen la opción de enviar correos electrónicos, aunque cada modelo está más especializado en unas funciones sobre las demás, de ahí la importancia de saber qué equipo puede ser el más adecuado para o para tu empresa. Incluso puedes buscar qué tipo de opción puede ser la que más encaje en cada departamento en función de factores como el flujo de trabajo que puedan tener.

En definitiva, hay multitud de equipos en el mercado pensados para dar respuesta a todo tipo de necesidades y trabajos. Es importante saber determinar qué se necesita y a partir de ahí buscar el contrato de renting de impresoras perfecto según tus necesidades.