La organización de cualquier evento de gran tamaño, como fiestas, conciertos, congresos, exposiciones, entre otros, pasa por un adecuado control de las personas que acceden a él.

Esta premisa tiene gran importancia cuando dicho evento es por entradas (pagadas o no), incluso actividades que no deben exceder un límite máximo de personas. Los organizadores de dichos eventos deben llevar un control tanto del público asistente para evitar que ingresen personas no autorizadas o que rebasen la capacidad máxima.

En las discotecas, conciertos, competiciones deportivas, ferias, parques de diversiones y eventos donde asisten multitudes de personas, suelen haber diferentes precios para asientos, espacios o servicios especiales de acuerdo con las condiciones de sus organizadores, por lo tanto los asistentes deben ser identificados fácilmente para clasificarse de acuerdo a lo que pagaron.

Una manera de identificar a los asistentes es por medio de entradas, pero casi siempre se deterioran o incluso se extravían, ocasionando problemas de logística tanto para las personas afectadas como para los organizadores.

Es por eso que los organizadores de grandes eventos, bien sea con entradas pagadas o gratuitas, deben contar con un sistema de fácil reconocimiento para identificar y clasificar rápidamente a los asistentes, con el fin de garantizar el orden y control, pero ¿cuál es la mejor manera de lograrlo?

Pulseras Tyvek para toda clase de evento

La mejor manera de clasificar a los asistentes de un evento de gran tamaño es a través de pulseras Tyvek, que son brazaletes de control que se colocan en alguna de las muñecas de cada persona.

Las pulseras Tyvek en imprentaonline.net destacan por la calidad de sus materiales, son personalizables y son fácilmente reconocibles. Estas están hechas con fibra de polietileno de alta densidad, que es uno de los polímeros o plásticos más simples de fabricar.

Este material garantiza una pulsera de gran durabilidad y resistencia, especial para eventos multitudinarios o donde hay contacto con agua y humedad, como discotecas y conciertos. Además y por ser el polietileno uno de los polímeros más baratos del mercado, las pulseras Tyvek no suponen un gran gasto para la organización del evento.

Ventajas de las pulseras Tyvek

Las pulseras Tyvek son las preferidas en los grandes eventos, ya que ofrecen grandes ventajas respecto a la entrada tradicional:

• Las pulseras Tyvek ahorran gastos correspondientes a la elaboración de entradas. De una lámina de polietileno se pueden elaborar más de 10 brazaletes.

• Identifican fácilmente a las personas que tienen derecho a entrar al evento.

• Las pulseras Tyvek se pueden imprimir con colores vivos o pueden ser personalizadas, lo cual es ideal para diferenciar a las personas asistentes en sus respectivos asientos o zonas, incluso al criterio de los organizadores.

• Estos brazaletes pueden llevar inscritos cualquier numeración para llevar un mejor control de la asistencia o realizar sorteos utilizando dichos números para anunciar a los ganadores.

• Son muy resistentes y de fácil colocación, siendo perfectas para identificar rápidamente a los asistentes en las puertas de acceso.

• La mayoría de las pulseras Tyvek son autoadhesivas y desechables, para mayor comodidad.

• El polietileno es totalmente reciclable, lo que convierte a las pulseras Tyvek en amigables al medio ambiente.

Identificaciones para grandes eventos

También hay otras formas de identificar a las personas que asisten a grandes eventos, además de las pulseras Tyvek, siendo algunas de las más frecuentes:

Pulseras de Vinilo

Son pulseras hechas con este tipo de resina que es muy resistente. A diferencia del Tyvek, las pulseras de vinilo se abren y cierran a través de un broche, por lo que pueden ser reutilizables.

Pulseras de Silicona

Estos brazaletes son muy decorativos e ideales para fiestas juveniles, discotecas, etc. Se pueden imprimir con colores vivos y hasta fluorescentes, incluso se pueden personalizar con inscripciones en alto y bajo relieve.

Pulseras de Tela

Son llamativas y originales. Los modelos bordados pueden contener hasta seis hilos de diferentes colores incluyendo el fondo, también se pueden imprimir a un color en una cara de la pulsera.

Entradas tradicionales

Otra opción alternativa a las pulseras son las tradicionales entradas, de colores llamativos y con numeración para el control de los asistentes y realización de sorteos.

Papeletas para sorteos, bingos y rifas

Adicional a las entradas también se pueden imprimir papeletas para sorteos, bingos y rifas, generalmente hechas con papel sencillo y una numeración de acuerdo a la lotería seleccionada.

Recordemos que todo este material suele ser guardado por coleccionistas o por el mismo público asistente como un recuerdo por el evento asistido, entonces hay que sacar el provecho a las pulseras, entradas y demás materiales con publicidad sobre la empresa anfitriona y la organización del evento, convirtiéndose en poderosos instrumentos publicitarios.

En resumen, el orden y control en los accesos de eventos masivos es fundamental para que sea un éxito.

Permitir la entrada descontrolada de personas, rebasar la capacidad máxima o irrespetar las zonas VIP representa una falta de respeto que echa por tierra todos los esfuerzos de los organizadores, por eso las pulseras Tyvek son muy sencillas, baratas y útiles para ayudar a mantener el control.